Điều khoản sử dụng (Terms of Service)
| Ứng dụng: HKD Pro | Đơn vị phát hành: NextAI |
| Hiệu lực: 08/05/2026 | Cập nhật gần nhất: 08/05/2026 |
Bằng việc tải xuống, đăng ký hoặc sử dụng ứng dụng HKD Pro, bạn đồng ý với các điều khoản dưới đây. Nếu không đồng ý, vui lòng không sử dụng ứng dụng.
1. Định nghĩa
- “NextAI”: đơn vị phát hành ứng dụng, đại diện bởi Lâm Hồng Phú
- “Ứng dụng”: phần mềm HKD Pro trên iOS, Android và các nền tảng tương lai
- “Người dùng”: cá nhân hoặc tổ chức đăng ký sử dụng ứng dụng
- “Dịch vụ”: tổng thể ứng dụng + hạ tầng máy chủ Supabase + tính năng AI + cập nhật pháp luật
- “Gói đăng ký”: gói trả phí (Cơ bản / Chuyên nghiệp / Kế toán / Thành viên Sáng lập)
- “Mã kích hoạt”: mã kích hoạt gói đăng ký dạng
HKD-{TIER}-{YYYYMM}-{NONCE}-{HMAC}
2. Cấp phép sử dụng
2.1. Quyền của người dùng
NextAI cấp cho người dùng quyền không độc quyền, không chuyển nhượng để:
- Tải, cài đặt, sử dụng ứng dụng trên thiết bị cá nhân
- Sử dụng các tính năng theo gói đăng ký đã thanh toán
- Xuất dữ liệu nghiệp vụ ra Excel / PDF cho mục đích kế toán
2.2. Giới hạn
Người dùng KHÔNG được:
- ❌ Sao chép, phân phối, bán lại ứng dụng
- ❌ Đảo ngược kỹ thuật, dịch ngược (trừ trường hợp luật cho phép)
- ❌ Sử dụng ứng dụng cho mục đích bất hợp pháp (rửa tiền, trốn thuế, gian lận)
- ❌ Vượt qua hệ thống thanh toán (bẻ khóa thiết bị, sửa dữ liệu lưu cục bộ, làm giả mã kích hoạt)
- ❌ Chia sẻ tài khoản hoặc mã kích hoạt với người không cùng hộ kinh doanh
- ❌ Sử dụng giao diện lập trình (API) của NextAI cho ứng dụng của bên thứ ba
3. Tài khoản
3.1. Đăng ký
- Người dùng chịu trách nhiệm cung cấp email thật và mật khẩu mạnh
- 1 email = 1 tài khoản — không tạo nhiều tài khoản trên cùng email
- Người dùng dưới 18 tuổi cần có sự đồng ý của người giám hộ
3.2. Bảo mật tài khoản
- Người dùng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động trên tài khoản của mình
- Không chia sẻ mật khẩu hoặc mã kích hoạt
- Báo NextAI ngay khi nghi ngờ tài khoản bị xâm phạm
3.3. Tài khoản tạm (chế độ ẩn danh)
Ứng dụng cho phép dùng chế độ ẩn danh để thử trải nghiệm. Lưu ý:
- Dữ liệu trong chế độ ẩn danh CHỈ tồn tại trên 1 thiết bị — không khôi phục được khi gỡ ứng dụng
- Mã kích hoạt KHÔNG thể kích hoạt trong chế độ ẩn danh (yêu cầu đăng ký email trước)
- NextAI không chịu trách nhiệm về việc mất dữ liệu khi người dùng dùng chế độ ẩn danh
4. Gói đăng ký & thanh toán
4.1. Bảng giá
Hiện tại NextAI cung cấp 8 gói (Miễn phí + 7 gói trả phí). Giá chi tiết: trong ứng dụng → Menu thanh bên → Quản lý gói đăng ký.
| Gói | Giá tham chiếu (tháng) | Giá tham chiếu (năm) |
|---|---|---|
| Miễn phí | 0đ | 0đ |
| Cơ bản (CB) | 99,000đ | 990,000đ |
| Chuyên nghiệp (CN) | 199,000đ | 1,990,000đ |
| Kế toán 1-3 HKD (KT3) | 99,000đ | 990,000đ |
| Kế toán 4-7 HKD (KT7) | 179,000đ | 1,790,000đ |
| Kế toán 8-15 HKD (KT15) | 299,000đ | 2,990,000đ |
| Kế toán 16-30 HKD (KT30) | 449,000đ | 4,490,000đ |
| Kế toán 31-50 HKD (KT50) | 599,000đ | 5,990,000đ |
| Thành viên Sáng lập (FM) | — | 2,990,000đ (vĩnh viễn) |
Giá có thể được điều chỉnh — sẽ thông báo trong ứng dụng trước 30 ngày.
4.2. Phương thức thanh toán
- PayOS (chuyển khoản ngân hàng Việt Nam)
- Chuyển khoản trực tiếp (sau đó nhận mã kích hoạt qua email/Zalo)
4.3. Hoá đơn
NextAI cung cấp hóa đơn điện tử khi người dùng yêu cầu — gửi yêu cầu kèm mã số thuế tới nextai.vn@gmail.com.
4.4. Hoàn tiền
- ✅ 7 ngày đầu sau thanh toán: hoàn 100% nếu chưa kích hoạt mã
- ⚠️ Đã kích hoạt mã: chỉ hoàn nếu ứng dụng có lỗi nghiêm trọng từ phía NextAI
- ❌ Không hoàn nếu người dùng vi phạm điều khoản (ví dụ dùng mã giả, lạm dụng AI)
- ❌ Gói Thành viên Sáng lập: không hoàn (vì là gói vĩnh viễn, giá ưu đãi)
Yêu cầu hoàn tiền: gửi email nextai.vn@gmail.com kèm mã đơn / mã kích hoạt, NextAI phản hồi trong vòng 7 ngày.
4.5. Hết hạn gói đăng ký
- Sau ngày hết hạn: ứng dụng vào thời gian gia hạn 7 ngày — vẫn dùng được tính năng trả phí
- Sau thời gian gia hạn: tự động về gói Miễn phí — dữ liệu vẫn còn nhưng nhiều tính năng bị khóa
- Người dùng có thể gia hạn bất cứ lúc nào — mã mới sẽ kéo dài thời hạn từ ngày kích hoạt
5. Trách nhiệm của người dùng về dữ liệu kế toán
5.1. Tính chính xác
- Người dùng chịu trách nhiệm nhập dữ liệu chính xác (số tiền, ngày tháng, mã đối tượng)
- HKD Pro chỉ là công cụ hỗ trợ tính toán — KHÔNG thay thế kế toán chuyên nghiệp
- Trước khi nộp tờ khai: người dùng PHẢI tự kiểm tra kết quả với kế toán riêng (nếu có) hoặc cơ quan thuế
5.2. Tuân thủ pháp luật
- Người dùng chịu trách nhiệm tuân thủ pháp luật Việt Nam (TT 152/2025, Luật TNCN, Luật BHXH, …)
- HKD Pro được cập nhật theo luật mới nhất, nhưng không cam kết mọi trường hợp đặc biệt đều được hỗ trợ
5.3. Lưu trữ
- TT 152/2025 Điều 9: hộ kinh doanh phải lưu sổ sách 10 năm
- HKD Pro lưu trên máy chủ + cho xuất Excel — người dùng NÊN sao lưu định kỳ
- NextAI không chịu trách nhiệm khi người dùng mất dữ liệu do tự xóa hoặc gỡ ứng dụng khi đang dùng chế độ ẩn danh
6. Tính năng AI (Gemini Vision)
Quét hóa đơn dùng Google Gemini API. Lưu ý quan trọng:
- ❗ AI CÓ THỂ SAI — đặc biệt với hóa đơn mờ, viết tay, hoặc phông chữ lạ
- ❗ Người dùng PHẢI kiểm tra kết quả OCR trước khi lưu vào sổ
- ❗ NextAI không chịu trách nhiệm khi người dùng lưu dữ liệu OCR sai mà không kiểm tra
Chi tiết: Công bố sử dụng AI
7. Sở hữu trí tuệ
7.1. Ứng dụng + nội dung
- Ứng dụng + mã nguồn: thuộc sở hữu của NextAI
- Nội dung pháp luật trong ứng dụng (luật, thông tư): thuộc sở hữu nhà nước, NextAI sử dụng có dẫn nguồn
- Logo, tên “HKD Pro”, thiết kế giao diện: thuộc NextAI
7.2. Dữ liệu người dùng
- Dữ liệu nghiệp vụ người dùng nhập (giao dịch, chi phí, hóa đơn) thuộc sở hữu của người dùng
- NextAI chỉ lưu trữ + xử lý theo Chính sách bảo mật
- Người dùng có thể xuất / xóa bất cứ lúc nào
8. Giới hạn trách nhiệm
8.1. Tuyên bố miễn trừ
Ứng dụng được cung cấp “NGUYÊN TRẠNG” — NextAI không cam kết:
- Ứng dụng hoàn toàn không có lỗi
- Ứng dụng đáp ứng mọi nhu cầu cụ thể của người dùng
- Tính toán thuế chính xác 100% trong mọi trường hợp đặc biệt
- Máy chủ hoạt động liên tục 100% (Supabase cam kết 99.9%, NextAI tuân theo)
8.2. Giới hạn bồi thường
Trong phạm vi tối đa luật pháp cho phép:
- Trách nhiệm của NextAI KHÔNG vượt quá số tiền người dùng đã thanh toán cho gói đăng ký trong 12 tháng gần nhất
- NextAI KHÔNG chịu trách nhiệm với:
- Thiệt hại gián tiếp (mất lợi nhuận, mất cơ hội kinh doanh)
- Thiệt hại do người dùng nhập sai dữ liệu
- Thiệt hại do bên thứ ba (Supabase, Google, PayOS)
- Thiệt hại do bất khả kháng (mất mạng, thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh)
8.3. Tuyên bố miễn trừ về tuân thủ thuế
HKD Pro là công cụ — không phải dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. NextAI không chịu trách nhiệm khi:
- Cơ quan thuế phạt người dùng vì kê khai sai
- Người dùng bỏ sót nghiệp vụ chưa được ứng dụng hỗ trợ
- Luật thay đổi mà người dùng chưa cập nhật ứng dụng phiên bản mới
→ Khuyến nghị: hộ kinh doanh có doanh thu lớn nên dùng kế toán chuyên nghiệp song song.
9. Tạm dừng / chấm dứt dịch vụ
9.1. NextAI có quyền tạm dừng / chấm dứt khi người dùng:
- Vi phạm điều khoản này
- Sử dụng ứng dụng cho mục đích bất hợp pháp
- Không thanh toán đúng hạn (sau thời gian gia hạn)
- Khiếu nại đảo ngược thanh toán hoặc tranh chấp giao dịch
- Gửi thư rác / lạm dụng / đe dọa bộ phận hỗ trợ
9.2. Người dùng có quyền chấm dứt
Người dùng có thể:
- Xóa tài khoản bất cứ lúc nào (Yêu cầu xóa dữ liệu)
- Hủy gói đăng ký tự động gia hạn trong ứng dụng
9.3. Khi chấm dứt
- Dữ liệu xuất sẵn cho người dùng trong 30 ngày
- Sau đó: dữ liệu xóa theo Chính sách bảo mật điều 5
10. Cập nhật bắt buộc (Force Update)
NextAI có quyền buộc người dùng cập nhật ứng dụng trong các trường hợp:
- Lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng
- Thay đổi luật thuế bắt buộc (thông tư mới, sửa tỷ lệ %)
- Lỗi làm sai số liệu kế toán
Ứng dụng có phiên bản dưới mức tối thiểu sẽ thấy màn hình chặn — người dùng phải tải bản mới từ App Store / Play Store. NextAI cố gắng thông báo trước 7 ngày trừ trường hợp khẩn cấp.
11. Pháp luật áp dụng & Tranh chấp
- Pháp luật áp dụng: Pháp luật Việt Nam
- Cơ quan giải quyết tranh chấp: Tòa án có thẩm quyền tại TP.HCM
- Ngôn ngữ: Tiếng Việt là ngôn ngữ pháp lý chính. Bản dịch (nếu có) chỉ mang tính tham khảo.
Trước khi kiện tụng, người dùng và NextAI cam kết thương lượng thiện chí trong 30 ngày qua email nextai.vn@gmail.com.
12. Thay đổi điều khoản
NextAI có quyền cập nhật điều khoản này. Khi có thay đổi:
- Thông báo trong ứng dụng + email người dùng đã đăng ký
- Hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày thông báo
- Người dùng không đồng ý có thể yêu cầu xóa tài khoản (hoàn tiền theo tỷ lệ nếu trong thời gian gói đăng ký)
13. Liên hệ
| Mục đích | |
|---|---|
| Câu hỏi điều khoản | nextai.vn@gmail.com |
| Hoá đơn / hoàn tiền | nextai.vn@gmail.com |
| Hỗ trợ kỹ thuật | nextai.vn@gmail.com |
| Báo lỗi / phản hồi | nextai.vn@gmail.com |